Plan Incoming Programı

Bir incoming acentesi için turu organize etmek; onlarca oteli, rehberi, aracı, transferi ve yolcuyu aynı anda takip etmek demektir. Bir yerde unutulan bir transfer, elle hesaplanan bir fatura, dağınık Excel dosyaları arasında kaybolan bir rezervasyon — bunların hepsi hem zamanınızı hem de müşteri güveninizi çalar.

Plan Incoming, Grup, münferit, veya Incentive operasyonu yürüten incoming acenteleri için tam da bu yükü hafifletmek üzere geliştirildi. Bir turun ilk fiyat teklifinden son faturasına kadar geçen her adımı — otel ve rehber bilgilerinizden münferit ve grup rezervasyonlarınıza, faturalandırmadan transfer planlamasına — tek bir programda, birbiriyle konuşan parçalar halinde bir araya getirir.

TEMEL BİLGİLER
Otel, lokanta, araç, kiralık araç, deniz aracı, rehber, uçuş, müze, paket tur ve diğer ürün bilgilerinizi — fiyatları, indirimleri ve kontenjanlarıyla birlikte — programa bir kez işlersiniz.

KOTASYON
Yurt dışındaki acentenize fiyat teklifi hazırlarken, günlük kalınacak otelleri, gidilecek lokantaları, gezilecek müzeleri, kullanılacak araç ve rehberi işlersiniz. Program, maliyetleri Temel Bilgiler'deki güncel fiyatlarınızdan otomatik hesaplar — isterseniz üzerinde değişiklik yapabilir, istediğiniz kişi sayısına göre fiyatlandırabilirsiniz. Aynı ekranı, tekrar tekrar kullanacağınız model turlar hazırlamak için de kullanabilir, bu modelleri tek tıkla yeni bir Münferit veya Grup dosyasına aktarabilirsiniz.

MÜNFERİT VE GRUPLAR
Yolcu isimlerinden konaklayacakları otellere, gidecekleri lokantalardan gezecekleri müzelere, kullanacakları uçak ve araçlardan rehberlerine, satın aldıkları paket turlara kadar her ayrıntı bu iki ekrana işlenir — ve buradan girdiğiniz bilgi, programın geri kalanına otomatik olarak yansır. Rezervasyonlarınızı tek tek veya toplu olarak otellere, araç ve rent a car şirketlerine, uçak bilet firmalarına e-posta ile gönderebilir, gelen onay/iptal/waiting durumlarını buradan takip edebilirsiniz. Münferit dosyalarını istediğiniz gruba bağlayabilir, benzer grupları (back-to-back) birkaç tıkla açabilirsiniz.

FATURALAMA
Bir Grup veya Münferit dosyasının faturasını, dosya numarasını girmeniz kadar basit bir işlemle kesebilirsiniz. Birden fazla dosyayı tek faturada birleştirebilir, belirli bir tarih aralığındaki tüm dosyaların faturasını toplu olarak da aldırabilirsiniz. Faturalarınızı proforma veya kesin fatura olarak yazdırabilir, e-Fatura/e-Arşiv olarak gönderebilir, e-posta ile karşı acentenize iletebilirsiniz. Plan Yazılım'ın muhasebe programını kullanıyorsanız, faturalarınız oradan da otomatik işlenir.

LİSTELER
Onlarca hazır rapor, operasyonunuzun her yönünü anlık olarak gözünüzün önüne serer.

• Dosyalar Listesi. Tüm Grup ve Münferit dosyalarınızı, dosya bazında istediğiniz kritere göre listeleyin; en detayına kadar inebilirsiniz.
• Transfer Listesi ve Transfer Planı. Geliş/gidiş transferlerinizi listeleyin; araçlarınızı ve transfermanlarınızı planlayın, her birinin günlük programını çıkarın.
• Genel Rapor. Otel, lokanta gibi servislerinizi istediğiniz kritere göre listeleyin, kimin nerede kaldığını görün.
• Geceleme ve Kontenjan Listeleri. Otel bazında aylık/günlük geceleme sayılarınızı ve kontenjan durumunuzu anlık takip edin.
• Rehber Formları. Program çizelgesinden isim listesine, masraf çizelgesinden lokanta ve transfer formlarına kadar rehberinize vereceğiniz tüm belgeleri tek ekrandan, tek seferde alın.
• Maliyet, Kar/Zarar, Tahsilat ve Acente Bakiye Listeleri. Her dosyanın ve servisin öngörülen ve gerçekleşen maliyetini, karını/zararını, tahsilatlarınızı ve acente bakiyenizi anlık görün.
• Gelen Faturalar. Otel, lokanta gibi tedarikçilerden gelen faturaları sisteme işleyip dosyalarınızla mutabakat yapın; bağlıysanız muhasebenize otomatik aktarın.
• Fatura Listesi ve Faturası Kesilecekler. Kesilmiş faturalarınızı ve henüz faturası kesilmemiş dosyalarınızı bir arada görün.

ÖNE ÇIKAN ÖZELLİKLER

• E-posta ile Otomatik Dosya Doldurma. Bir rezervasyon e-postasını (tarihler, uçuşlar, otel, oda tipi, yolcu isimleri gibi bilgileri içeren) sisteme yapıştırın; yapay zeka bu bilgiyi okuyup Münferit veya Grup dosyanızı sizin yerinize doldursun.
• WhatsApp Entegrasyonu. Transfer bilgilerini, karşılama yazılarını ve sabit mesajlarınızı, hazır şablonlarla doğrudan WhatsApp üzerinden gönderin.
• e-Fatura / e-Arşiv. Faturalarınızı GİB'e uygun şekilde e-Fatura veya e-Arşiv olarak kesin.
• B2B / B2C Online Entegrasyonu. Plan Yazılım'ın online satış sistemini kullanıyorsanız, gelen rezervasyonları ve faturaları otomatik olarak bu programa aktarın.
• Silinen Kayıt ve Dosya Kurtarma. Yanlışlıkla silinen bir Grup veya Münferit dosyasını, silindiği andaki tüm bilgileriyle birlikte geri getirin.
• Excel'e Aktarma, E-posta ve Yazdırma. Aldığınız her raporu Excel'e aktarın, e-posta ile gönderin veya doğrudan yazdırın.